VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(STER) TEAMASSISTENT(E)

Waar zijn we naar op zoek?

Wij zijn op zoek naar iemand die weet wat organiseren en aanpakken is, die gemakkelijk (nieuwe) contacten legt, iemand die vrijwilligers weet te motiveren en aan te sturen, iemand die goed met computerprogramma’s & moderne communicatiemiddelen kan omgaan, iemand die affiniteit heeft met het Rooms Katholieke geloof en vertrouwd is met de gang van zaken in de parochie en die zich uitgedaagd voelt deze kerk binnen de Damiaanparochie verder gestalte te willen geven. Herkent u zich in dit profiel? Dan bent u misschien degene die wij zoeken!

Wat wordt er van u verwacht?
Het parochiesecretariaat is het kloppend hart van de parochie. Tot het takenpakket behoren onder andere het mee coördineren van activiteiten van het parochiesecretariaat, het verder uitbouwen en structureren van de ondersteuning van het parochiesecretariaat door vrijwilligers en het ondersteunen van het parochiebestuur bij een aantal administratieve taken.

Als teamassistent(e) bent u aanspreekpunt voor onder andere:

Algemene informatie over de parochie

Het maken van afspraken over vieringen (doop, communie, huwelijk, jubileum, uitvaart).

Het aanvragen van Communie aan huis.

Het melden van veranderingen in de ledenadministratie (geboorte, verhuizing, overlijden).

Het opgeven van intenties.

Informatie over de diverse werkgroepen of diensten

Welke taken worden door de teamassistent(e) verricht:

Hij/zij geeft ondersteuning aan het parochiesecretariaat, de gastvrouwen en gastheren en aan verschillende werkgroepen.

Hij/zij maakt de roosters voor de vieringen, voorgangers en koren.

Hij/zij ondersteunt waar nodig bij het maken van de liturgie voor een viering en bij het regelen van uitvaarten/begrafenissen, dopen, huwelijken en andere vieringen.

Hij/zij ondersteunt het pastoraal team waar nodig.

Hij/zij verzorgt de interne en externe communicatie.

Hij/zij zorgt ervoor dat voorkomende praktische regelzaken verricht worden.

Tevens bent u mede gastvrouw/heer voor wie het Pastoraal Centrum bezoekt tijdens kantooruren (maandag t/m donderdag van 10.00 tot 12.00 uur).

De aanstelling
Het gaat om een aanstelling voor 20 uur per week, in eerste instantie voor een periode van zes maanden. De beloning en rechtspositie zal worden vastgesteld op basis van de ‘Rechtspositie regeling voor leken in het Bisdom ‘s-Hertogenbosch’.

Een Verklaring Omtrent Gedrag dient overlegd te worden voordat u kunt worden aangesteld.

U kunt uw schriftelijke sollicitatie richten (tot 31 december 2022) aan:

Kerkbestuur Damiaanparochie

t.a.v. Karin Snijders

Dorpsstraat 34

5708 GH Helmond

Wij kijken uit naar uw reactie!

Deze vacature is 645 keer bekeken